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Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali

In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che consultano il sito Internet www.knowledge-share.eu (di seguito, il “Sito”).

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 a tutti gli Utenti che, interagendo con il Sito, forniscono al Politecnico di Torino (di seguito, “POLITO”) i propri dati personali.

La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale. POLITO non risponde del trattamento dei dati svolto da tali siti.

Con la registrazione al Sito e/o attraverso il suo utilizzo/navigazione, ciascun Utente dà atto di aver letto e compreso i termini della presente informativa e dichiara pertanto di accettarli e di prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nella presente informativa.

  1. Tipologia dei dati conferiti dall’Utente

1.1. Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’Utente potrà fornire volontariamente dati personali tramite la compilazione dell’apposito form di registrazione presente sul Sito o tramite l’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica, messaggi o di qualsiasi tipo di comunicazione agli indirizzi o ai recapiti indicati sul Sito. L’invio di dette comunicazioni comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e di eventuali altri dati personali trasmessi dall’utente.

1.2. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Il conferimento dei dati di navigazione è obbligatorio.

1.3. Cookie

I cookie sono delle brevi stringhe di testo che vengono inviate dal server del Sito al browser dell’utente/visitatore del Sito e vengono automaticamente salvati sul pc dell’utente/visitatore.

Il Sito utilizza:

  • cookie di sessione, indispensabili per il corretto funzionamento del Sito e per gestire l’autenticazione ai servizi on-line, alla intranet e alle aree riservate. L’uso di tali cookie (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si eliminano con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

La disattivazione di questi cookie potrebbe pregiudicare l’utilizzo di parte dei servizi on-line.

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Terza parte Servizio Descrizione
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(Informativa sulla privacy)

Analytics Servizio di analisi dei dati di navigazione con il fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

Utilizzato in tutte le pagine del sito.

Per maggiori informazioni, si veda l’informativa di Google Analytics

Google Maps API Servizio di mappe interattive.

Utilizzato in alcune pagine di informazioni e contatti.

La disattivazione di questi cookie non comporta nessuna conseguenza sulla navigazione del Sito.

È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser. Esiste anche la possibilità di controllare l’invio dei cookie verso specifici servizi di terze parti, per ulteriori informazioni si rimanda alle singole informative indicate sopra.

  1. Finalità di trattamento dei dati

I dati personali forniti volontariamente dall’Utente tramite la compilazione dell’apposito form di registrazione presente sul Sito o tramite l’invio di qualsiasi tipo di comunicazione agli indirizzi o ai recapiti indicati sul Sito saranno trattati da POLITO al fine di fornire i servizi connessi alla registrazione o quelli richiesti dall’Utente, a fini statistici, per migliorare i servizi offerti dal Sito e per creare un database per comunicazioni informative personalizzate, sempre nell’ambito della finalità istituzionale di trasferimento tecnologico, prevista dallo Statuto di POLITO.

I dati personali forniti volontariamente dall’Utente attraverso la compilazione dell’apposito form di registrazione, in caso di esplicito consenso di quest’ultimo, saranno inoltre trattati da POLITO al fine di fornire all’Utente registrato il servizio gratuito di newsletter – tramite e-mail con modalità automatizzate di contatto – avente contenuto informativo/promozionale in relazione alle iniziative, alle attività, agli eventi e ai brevetti presenti sul Sito.

Qualora desideri iscriversi al servizio di newsletters, l’Utente potrà acconsentire al trattamento dei dati conferiti per tali finalità semplicemente cliccando sull’apposito tasto di consenso, riportato al fondo del form di registrazione presente sul Sito.

L’Utente potrà in qualsiasi momento annullare la propria iscrizione al servizio di newsletter, utilizzando l’apposito form di aggiornamento delle informazioni, presente sulla sezione “profilo” del Sito, raggiungibile dopo aver effettuato il “Login” nell’apposita sezione. In caso di annullamento dell’iscrizione, i dati dell’Utente saranno conservati per un periodo non superiore ad un trimestre, per esclusive finalità amministrative.

I dati di navigazione verranno acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma al fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e dei suoi servizi. Detti dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo all’Ateneo o in capo a terzi. Tali dati sono trattati nel rispetto di quanto indicato nel “Regolamento di attuazione del codice in materia di protezione dei dati personali” del Politecnico di Torino e potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria in caso, ad esempio, di indagini o ispezioni.

  1. Modalità di trattamento dei dati

POLITO procederà al trattamento dei dati personali forniti dall’Utente attraverso il Sito nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, comprese le “Linee Guida in materia di attività promozionale e contrasto alla spam” emanate dal Garante per la protezione dei dati personali in data 4 luglio 2013.

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni, o complesso di operazioni, indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) D.lgs. 196/2003, ovvero la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.

  1. Natura del conferimento dei dati

Fatto salvo quanto specificato per i dati di navigazione (art. 1.2.) e per i cookie (art. 1.3.), il conferimento dei dati forniti dall’Utente tramite la compilazione dell’apposito form di registrazione o tramite l’invio di qualsiasi tipo di comunicazione agli indirizzi o ai recapiti indicati sul Sito e la prestazione del consenso al relativo trattamento sono facoltativi e l’eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere i servizi connessi alla registrazione e/o richiesti dall’Utente tramite l’invio di comunicazioni e le newsletters.

  1. Soggetti che avranno accesso ai dati: il titolare e gli incaricati del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è il Politecnico di Torino, con sede legale in Corso Duca degli Abruzzi, 24 – Torino.

Il Responsabile del trattamento a cui l’Utente potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e, in particolare, per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 (indicati al successivo punto n. 7) è il Responsabile dell’Area Trasferimento Tecnologico e Relazioni con l’Industria (d’ora in avanti l’“Area TRIN”), contattabile all’indirizzo e-mail responsabile.trin@polito.it.

Per il corretto espletamento delle predette attività di trattamento, avranno accesso ai dati, in qualità di soggetti incaricati del trattamento dei dati medesimi, esclusivamente il personale afferente e i collaboratori dell’Area TRIN.

  1. Soggetti terzi a cui i dati potranno essere comunicati

I dati personali conferiti dall’Utente attraverso il Sito potranno essere trasmessi a terze parti, partner del portale, sotto forma di dati aggregati, a soli fini statistici.

Ove un brevetto presente sul Sito sia di titolarità di un soggetto diverso da POLITO, in caso di esplicita richiesta dell’Utente di ricevere ulteriori informazioni sul brevetto in questione, i dati forniti volontariamente dall’Utente saranno comunicati anche al/ai titolari del brevetto.

Il dato relativo alla Partita IVA conferito in fase di registrazione potrà essere comunicato a Intesa Sanpaolo S.p.A. (di seguito “la Banca”), partner del Politecnico di Torino nella realizzazione del Sito. Il dato verrà trattato dalla Banca per esclusive finalità di rendicontazione e analisi. Nessun altro dato conferito in fase d registrazione o altrimenti ricavato dalla navigazione nel portale verrà fornito alla Banca. L’informativa completa è disponibile su www.intesasanpaolo.com.

  1. Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003

In relazione ai dati trattati, l’Utente ha la facoltà di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il cui testo si riporta – di seguito – per esteso.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. a) dell’origine dei dati personali;
  2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per l’esercizio dei diritti sopraelencati, l’Utente potrà inviare una e-mail al Responsabile del trattamento dei dati all’indirizzo responsabile.trin@polito.it, mettendo in copia conoscenza l’indirizzo privacy@polito.it.